Podnikatel (tj. podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba), v rámci Ověřovacího portálu může určit své smluvní zástupce udělením mandátu. Tito smluvní zástupci ověřují údaje fyzických osob jménem organizace, která je k tomu určila.
Své zástupce si ověřovatel určí následovně:
- Zákonný zástupce organizace se přihlásí do Ověřovacího portálu (popsáno zde).
- Pod záložkou „Správa mandátů“ zvolí možnost udělit nový mandát.
- Vyplní požadované informace o osobě, které chce mandát udělit. Tyto údaje musí být zadány tak, jako jsou uvedeny na dokladu totožnosti.
- V dalším kroku je možné vyplnit funkci, kterou tato osoba plní (např. zastupující vedoucí) a nastavit časové období platnosti mandátu (implicitně je nastaven 1 rok, což je zároveň nejdelší možná doba platnosti mandátu).
- Dále má podnikatel možnost povolit smluvnímu zástupci udělování mandátu dalším osobám, které potom mohou také ověřovat údaje fyzických osob jménem podnikatele. Toto oprávnění udělí podnikatel smluvnímu zástupci zaškrtnutím této možnosti:
- Podnikatel dokončí udělení mandátu smluvnímu zástupci prostřednictvím tlačítka „Udělit mandát“. Poté systém ověří vyplněné údaje a přidělí mandát smluvnímu zástupci.
- Na obrazovce se objeví potvrzení o úspěšném udělení mandátu. Aby nově vytvořený smluvní zástupce mohl začít ověřovat údaje o fyzických osobách jménem podnikatele, musí mandát nejdříve přijmout. Učinit tak může po přihlášení do Ověřovacího portálu (popis zde). Možnosti správy uděleného mandátu jsou detailně popsány zde.
V případě, kdy se namísto potvrzení o úspěšném ověření a udělení mandátu objeví na obrazovce chybová hláška, je potřeba zkontrolovat vyplněné údaje a akci provést znovu. Chyba může nastat v těchto případech:
- Na základě zadaných údajů nebyla nalezena žádná osoba.
- Na základě zadaných údajů byla nalezena zemřelá osoba.
- Mandát není možné udělit sám sobě.